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第二天是周末,批发市场是相对比较清闲的时候,下边的商户大多数都忙着在家卖货。刘澈带着薛大伟和秦丽敏先一同来到第一家试点店,金基商贸城一楼的依兰圣雪服饰。老板娘四十多岁,看起来也就三十的样子,怕自己听不懂,除了留一个人在门口招呼着,把其余的营业员都叫过来一块听。
“李姐,那我直接用店里这个平板下载安装,边演示边讲了。”老板娘姓李,点头示意了一下,刘澈开始接着讲:“扫描二维码正常的下载安装,第一次需要一个手机号注册一下,李姐你的手机号、验证码、店名、地址、电话等等,后面带红色*号的是必须填写的,其他的可以不填。”
“登录之后呢你这个账户看到的是全部的功能。我们先进店铺设置里面看看,这里面现在需要设的支付方式和各支付方式的费率,目前主要是POS机刷卡费率,其他的都不收费就是0。然后就是你可以设置几个店员账户,每个人可以使用哪些功能是可以在功能列表里一项项打钩去选择的。”
“厂家和客户这两块很简单,是维护厂家和客户信息的,关键是第一项的厂家编号和客户编号,用熟之后我们所有开单应该都是数字、回车确认、数字、回车确认这样依次输入,一行四五项吧,一行输完自动换行。我们这先试着录三个厂家三个客户。”
“厂家开单,我们选择一个厂家后,显示出的是这个厂家的信息和未付款,下面是四个按钮,分别是采购、退货、付款、明细账。采购的时候只需要品名、数量、单价三项,只管依次敲并回车就行了,销售价会按设定的比例给出参考价,不需要修改就直接回车,也可以自己再修改这个价格,总金额自动计算。最后下拉选择一下付款情况是未付款还是刷卡、转账、现金。”
“客户开单,也是我们平常会用到最多的地方,我们最最关心的也就是怎么用最快的时间把单子开出来。也是选某个客户后,显示的该客户的信息和未付款情况,下面也是四个按钮,销售、退货、收款、明细账。录入的时候是输入四项厂家、品名、数量、单价,一般单价也自动填好了,直接回车就行,而且这里的厂家和品名都是可以模糊匹配列在下面让你选择的,总金额自动计算。最后选择一下付款情况。关于这一块在使用的时候有什么更好的可以加快开单速度的我们可以一块讨论再改进,我们一定要做到开单是最快最便捷的。”
“库存是按照每个厂家分别列出的库存多少件,多少金额。点某个厂家后看到的是这个厂家的库存商品明细表。”
“银行和现金这两块主要是两个账户的存取和平常收入支出的记录查询。现金的存现功能就是店里收的现金存到银行账户里,这些功能基本都是逐一对应店里的每一项具体操作的。”
“账户总览是对店里所有资产的一个统计,总共用了5个圆环图形来展示。左上角的厂家代表我们欠厂家多少货款,右上角客户代表客户欠我们多少货款。中间是库存大概多少钱,左下角店里现金是多少钱,右下角店里银行账户多少钱,最后店内总资产大概多少钱。这个都是实时看到的,而且点进去后能看到具体的明细。”
“经营分析我们可以随时统计一段时期的客户销售排名,采购方面采购多少货退换了多少货,销售方面销售多少货退换了多少货,销售减采购最后现金流和利润大概多少钱,一张表全部给出了。”
“好了,李姐,其他的一些细节的东西,大家使用的时候一看应该就明白了,我们这段时间也会经常来店里,不明白的地方我们再讲,大家先用,在用的过程中有问题我们再完善。”刘澈一番讲解下来,不知道店里众人听的效果如何,总之还是要让她们先用,还是要实际用起来才有感觉。
“可以,我们接下来都上手试试,就再建一个店长的账号功能多一点,几个店员账号都能同时开单就行。嗯,那个总览功能很好,以前可能我们几天也整理不出来的,现在随时都能一目了然了。谢谢你们了,这段时间辛苦了。”李姐笑着站起来说道。
“应该的姐,我知道你们现在最大的难题是不知道下面客户的真实销售情况,等这几天店里上手熟悉以后,我们紧接着开发下一版联网的,到时你让来进货的客户都扫码装上我们的软件,到时候下边他们实际卖了几件你都能看到,哪个价格段的货卖的最好,都能统计出来,那你以后进货补货定价那就老踏实了。还有就是货款的对账问题,每天发货退货都是纸质的单子,有时一个月甚至几个月对一次账,跟每个厂家客户都要耗费不少的时间来对账,以后上了联网功能,一方发起单子账目,另一方确认,两边账目就是一致的,再也不用那么繁琐的手工对账了。”刘澈信心满满的讲着,客户的痛点那就是自己的卖点啊,这东西抛出来那就不是鱼钩啊,那绝对是深水炸弹一炸一大片啊。现在不急着推还是要在更多的实际使用过程中来更加完善软件细节,否则一下子基数太大有什么问题他们目前的人手也不够用。
“那太好了,那你们做出来了可要第一时间让我们先用啊。”李姐非常高兴的说道:“因为我们基本上是客户进货七天之内卖的不好是可以退换的,在这个过程中如果判断失误的话,进货太少会失去商机,进货太多又有可能压货,但是如果能随时知道下边每个客户今天卖多少,那对我们来说帮助就太大了。”
“好的姐,功能做出来我一定第一时间先给咱们用。”
接下来,原本想三个人分头行动,但刘澈一看时间还早,干脆三个人一块一家一家挨个过吧。下面安排是华贸一家,锦华一家,三家批发市场各有各的代表性,三家试点店讲完之后。刘澈迎着落日的余晖,一层淡淡的金光洒在脸上,心中有些小得意:“我知道我终将不凡,因为,我有这样的信念!”
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