全本小说

第9章 流转（第3页）

第二天早晨，林凡到办公室的第一件事就是打开oA系统，查看文件流转状态。草案已经进入“核稿”环节，显示经办人是李静。

九点，李静把核稿后的版本打印出来：“小凡，送去文电科校核。记住，要签字，要登记。”

文电科在一楼，是个大办公室，七八个人坐在格子间里，每个人都对着电脑屏幕。林凡把文件交给窗口，里面的女同志接过去，扫了一眼文头：“新文件？等着吧。”

“大概要多久？”

“按顺序来。”女同志指了指旁边桌上堆着的文件，“今天上午送来核校的有十几份呢。”

林凡想说什么，又咽了回去。他在旁边的长椅上坐下，拿出手机，却不知道该看什么。走廊里人来人往，每个人都步履匆匆，手里的文件袋或厚或薄，脸上的表情或平静或焦虑。

十点半，窗口喊：“交通厅办公室的。”

林凡赶紧过去。女同志递回文件，上面用红笔标出了三处：一个标点符号用错了，一个编号格式不规范，一处用语与最新规定有出入。

“改完再送来。”她说得简短。

回到办公室，林凡把校核意见给李静看。李静叹了口气：“文电科那帮人，眼睛真毒。来，我们改。”

标点符号和编号格式好改，但用语问题比较麻烦——校核意见指出，草案中“应予以考虑”的表述，根据最新公文处理办法，应该改成“应统筹考虑”。

“有区别吗？”林凡问。

“有。”李静一边改一边解释，“‘予以考虑’可能被理解成可考虑可不考虑，‘统筹考虑’就是必须考虑。虽然只是两个字，但力度不一样。”

改完再送去文电科，已经十一点二十。这次校核很快，十一半就通过了。但下一关是保密审查——虽然这份草案不涉密，但所有发文都要走这个程序。

下午两点，保密审查通过。然后是编号——办公室文书要给文件编正式文号。林凡看着李静在系统里操作：选择文种（通知）、选择年度、系统自动生成编号“交办〔2023〕15号”。

“这是咱们办公室今年发的第十五份文件。”李静把编号抄在文件右上角，“你去打印室，用红头纸打印六份。三份存档，三份发出。”

打印室里，林凡看着那份草案被印在带着红色文头的正式公文纸上。油墨味浓烈，纸张挺括。当打印机吐出最后一份时，他忽然有种不真实感——这份他一个字一个字敲出来的东西，现在有了正式的“身份”。

下午三点，文件进入最后的环节：用印。林凡抱着六份文件，跟着李静去机要室。机要员是个严肃的中年人，他先核对文号和签发人，然后打开保险柜，取出厅办公室的公章。

“按这儿。”机要员指着文件落款处。

李静把文件摆正，机要员将公章稳稳地盖下去。鲜红的印迹清晰完整，国徽图案庄严端正。

盖完章，机要员在印章使用登记本上记录：文号、事由、用印份数、经办人、时间。每一栏都要工整填写。